B 端关务系统 / OCR / 工作流

智能报关单工作台

面向关务团队的报关订单管理系统,把材料上传、OCR 识别、字段核对、审核流转和草单下载整合到一条可追踪的工作链路中。

0-1业务流程到系统原型
OCR材料识别与字段回填
4订单状态流转
报关订单
数据已更新
待提交12
待审核04
待申报08
已申报36
订单编号客户完整度状态
BG-260801华东客户 A17 / 17待申报
BG-260802华南客户 B14 / 17待审核
BG-260803华北客户 C17 / 17已申报
OCR 字段核对

材料识别结果按需回填,人工确认后统一保存草稿,字段状态与订单进度同步更新。

向下查看项目背景、PRD 和可交互原型

把多份报关材料,整理成一条可核对、可审核、可追踪的订单链路。

项目聚焦关务人员每天反复处理的资料整理和字段录入,将订单、文件、商品、客户与申报要素关联起来,降低手工搬运和状态遗漏。

项目类型B 端业务系统 / 报关订单管理 / OCR 工作流
目标用户关务专员、业务员、审核主管、资料维护人员
我的角色业务梳理、需求拆解、PRD、信息架构、原型与交互设计
核心产出订单列表、新建编辑、OCR 回填、审核流转、基础资料与下载留痕

智能报关单 PRD 文档

文档按当前 Demo 的状态机和操作权限整理,覆盖订单工作台、OCR 回填、审核、关贸云推送、基础资料和验收口径。

报关业务的难点,是资料多、字段复杂、状态容易断。

材料重复录入

合同、发票、箱单等材料分散在不同文件中,关务人员需要反复查找和搬运字段。

字段校验成本高

报关字段和商品申报要素关联复杂,缺失或不一致会在提交后才暴露。

审核过程不透明

订单从草稿到申报经历多个状态,缺少统一的处理记录和权限边界。

用订单工作台承接资料、字段和状态三条线。

MVP 先把一张订单从创建到申报的关键路径做完整,再逐步接入真实 OCR、关贸云接口和基础资料数据。

1

创建订单

生成订单编号,录入客户和基础申报信息。

2

上传材料

上传合同、发票、箱单等文件并按需解析。

3

核对回填

OCR 结果回填字段,人工确认后保存草稿。

4

提交审核

按状态和角色控制提交、审核与驳回。

5

导出申报

下载草单或 Excel,保留操作与下载记录。

可交互原型:报关订单工作台。

原型支持订单列表、创建与编辑、审核处理、客户资料、商品资料、HS 规则与订单状态演示。

这个项目重点展示复杂 B 端业务的结构化能力。

状态机设计

围绕待提交、待审核、待申报、已申报定义状态和操作权限,减少流程跳跃。

数据对象设计

将订单、商品、客户、申报要素和材料拆成可复用的基础资料对象。

AI 辅助落点

把 OCR 放在材料核对环节,让识别结果服务于人工确认,而不是替代业务判断。

4核心订单状态
5关键数据对象
3关键协作角色
1从材料到申报闭环

让复杂资料处理变成可追踪的产品流程。

这个项目补充展示了我对企业级业务、权限、状态和数据结构的理解。